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关于在应届毕业生中推选2018届 校友理事会理事、校友联络员的通知
[成都大学校友工作办公室]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2018年5月14日
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各学院:

为进一步做好校友联络与服务工作,及时了解和掌握准确校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业共同发展,现将选聘2018届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2018届校友联络员:在2018届毕业生(含研究生)中以班级为单位设校友联络员,每班2人。

2018届校友理事会理事:以学院为单位,各推荐2人担任理事。

二、推荐条件

(一)校友联络员推选条件

1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;

3.本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

(二)校友理事会理事推选条件

1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;

2.本人有主动联络本届校友联络员并为校友和母校服务的意愿。

三、工作职责

(一)校友联络员职责

1.在学校校友工作办公室和本届校友理事会的领导下开展工作;

2.毕业离校前,收集本班级同学详尽的联络方式,并报备学院校友工作负责人;

3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新本班级校友信息;

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校的社会影响力;

5.及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹;

6.促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络,积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动,并及时向学院校友工作负责人和学校校友工作办公室反馈信息;

7.反映校友的意见和建议,收集和反馈毕业生需求信息,促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作,推进校友与母校共同发展;

8.及时分发、宣传学校校友刊物,促进学校与校友之间信息共享;

9.积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

(二)校友理事会理事职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作;

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;

3.汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向学校校友会办公室反馈;

4.积极参加各届校友理事会代表交流活动,以及本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

(一)学院推选

各学院61前组织完成推选,并组织填写2018届校友联络员登记表、汇总表和2018届校友理事会理事推荐登记表、汇总表。登记表文件均以班级-姓名的格式命名。

请各学院于68下午5:00前将登记表、汇总表等电子文档发送至校友工作办公室邮箱cdxyh@cdu.edu.cn,并将纸质文档经学院领导签字、盖章后交校友工作办公室(行政楼202室,联系人:王霞,联系电话:028-84616666)。

(二)审核考察

校友工作办公室对各学院推选情况进行汇总,并对各学院推选情况进行评审,对推荐理事进行综合考察。

(三)颁发聘书

在成都大学2018届毕业典礼期间颁发2018届校友理事会理事、校友联络员聘任证书。各学院分别推荐本届校友理事会理事和校友联络员各一名,作为各学院代表接受聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托,建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键,请各学院高度重视,认真组织落实。

 

附件1:成都大学2018届校友联络员信息登记表.docx

附件2:成都大学2018届校友联络员汇总表.docx

附件5:成都大学2018届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表.doc

附件4:成都大学2018届校友理事会理事推荐信息汇总表.docx

附件3:成都大学2018届校友理事会理事推荐登记表.docx

校友理事会理事、校友联络员的通知.pdf



 

 

校友工作办公室

2018514    


附件1:校友理事会理事、校友联络员的通知.pdf  (214.36k)[下载]
附件2:附件3:成都大学2018届校友理事会理事推荐登记表.docx  (12.90k)[下载]
附件3:附件5:成都大学2018届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表.doc  (14.50k)[下载]
附件4:附件4:成都大学2018届校友理事会理事推荐信息汇总表.docx  (16.78k)[下载]
附件5:附件2:成都大学2018届校友联络员汇总表.docx  (16.85k)[下载]
附件6:附件1:成都大学2018届校友联络员信息登记表.docx  (12.88k)[下载]
 
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