各学院：
为进一步做好校友联络与服务工作，及时了解和掌握准确校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业共同发展，现将选聘2018届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。
一、推荐方式
2018届校友联络员：在2018届毕业生（含研究生）中以班级为单位设校友联络员，每班2人。
2018届校友理事会理事：以学院为单位，各推荐2人担任理事。
二、推荐条件
（一）校友联络员推选条件
1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
2．担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；
3．本人有为校友和母校的联络服务的意愿。
（二）校友理事会理事推选条件
1．在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；
2．本人有主动联络本届校友联络员并为校友和母校服务的意愿。
三、工作职责
（一）校友联络员职责
1．在学校校友工作办公室和本届校友理事会的领导下开展工作；
2．毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，并报备学院校友工作负责人；
3．毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；
4．积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；
5．及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；
6．促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向学院校友工作负责人和学校校友工作办公室反馈信息；
7．反映校友的意见和建议，收集和反馈毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展；
8．及时分发、宣传学校校友刊物，促进学校与校友之间信息共享；
9．积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。
（二）校友理事会理事职责
1．负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；
2．参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；
3．汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向学校校友会办公室反馈；
4．积极参加各届校友理事会代表交流活动，以及本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。
四、工作安排
（一）学院推选
各学院6月1日前组织完成推选，并组织填写2018届校友联络员登记表、汇总表和2018届校友理事会理事推荐登记表、汇总表。登记表文件均以“班级-姓名”的格式命名。
请各学院于6月8日下午5:00前将登记表、汇总表等电子文档发送至校友工作办公室邮箱cdxyh@cdu.edu.cn，并将纸质文档经学院领导签字、盖章后交校友工作办公室（行政楼202室，联系人：王霞，联系电话：028-84616666）。
（二）审核考察
校友工作办公室对各学院推选情况进行汇总，并对各学院推选情况进行评审，对推荐理事进行综合考察。
（三）颁发聘书
在成都大学2018届毕业典礼期间颁发2018届校友理事会理事、校友联络员聘任证书。各学院分别推荐本届校友理事会理事和校友联络员各一名，作为各学院代表接受聘书。
校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。
附件5：成都大学2018届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表.doc
附件4：成都大学2018届校友理事会理事推荐信息汇总表.docx
附件3：成都大学2018届校友理事会理事推荐登记表.docx
校友工作办公室
2018年5月14日
